Reglement
Algemene voorwaarden Misty Lakes Trail
1. Organisatiegegevens
Naam: Runnersclub Lieshout i.s.m Misty Lakes Trail
Vestigingsadres: Provincialeweg 24 te Lieshout
Website: www.mistylakestrail.nl
KvK-nummer: 40239783
De algemene voorwaarden staan op de website en zullen op aanvraag kosteloos worden toegezonden.
Situaties die niet in deze algemene voorwaarden zijn geregeld, dienen te worden beoordeeld ‘naar de geest’ van deze algemene voorwaarden.
Runnersclub Lieshout is voorbehouden de algemene voorwaarden tussentijds te veranderen.
In gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien beslist het bestuur van Runnersclub Lieshout.
2. Toepasselijkheid en acceptatie
Deelnemers verklaren zich bij inschrijving bekend met en akkoord met dit reglement.
Dit reglement geldt ook voor medewerkers en vrijwilligers die door de organisatie van de Misty Lakes Trail worden ingeschakeld.
Op overeenkomsten tussen de organisatie en de deelnemer van het evenement, waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Ook indien de deelnemer woonachtig is in het buitenland.
3. Aanbod en informatie
De vereniging is gerechtigd het aanbod te wijzigen en aan te passen.
Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van het aangeboden evenement.
De beschrijving is voldoende gedetailleerd om een goede beoordeling van het aanbod door de deelnemer mogelijk te maken.
Als de vereniging gebruik maakt van afbeeldingen zijn deze een waarheidsgetrouwe weergave van het aangeboden evenement.
Kennelijke vergissingen of fouten in het aanbod binden de vereniging niet.
Alle afbeeldingen, specificaties en gegevens in het aanbod zijn indicatief en kunnen geen aanleiding zijn tot schadevergoeding.
Elk aanbod bevat zodanige informatie dat voor de deelnemer duidelijk is wat de rechten en verplichtingen zijn die aan de aanvaarding zijn verbonden.
4. Inschrijving en betaling
De inschrijving is pas definitief na betaling.
Betaling van voorinschrijfgelden wordt bij inschrijving via iDEAL/creditcard afgerond.
Na-inschrijving geschiedt via pin of contante betaling.
Indien betaling niet goed is doorgekomen, heeft de vereniging geen verplichting tot het reserveren van startnummers.
In geval van wanbetaling heeft de vereniging het recht administratiekosten in rekening te brengen.
5. Annulering en afgelasting
Als je niet kunt deelnemen, kun je annuleren via e-mail naar info@mistylakestrail.nl.
Tot 10 augustus kun je kosteloos annuleren. Je krijgt het inschrijfgeld terug minus €2,00 administratiekosten.
Bij annulering na 10 augustus volgt geen restitutie.
Startbewijzen kunnen door deelnemers onderling worden overgedragen via de Misty Lakes Trail Stravagroep.
Indien het evenement wordt afgelast door calamiteiten of op last van de gemeente, is er geen verplichting tot terugbetaling.
Maximaal 50% van het inschrijfgeld kan worden ingehouden voor gemaakte kosten.
6. Deelnamevoorwaarden
Deelname is mogelijk voor iedereen vanaf 18 jaar.
Jeugdigen vanaf 14 jaar mogen deelnemen aan de 10 km en 16 km met toestemming van ouders.
Deelname is alleen toegestaan voor hardlopers.
Het maximum aantal deelnemers is 500 personen (exclusief vrijwilligers).
De organisatie verwacht dat deelnemers in goede gezondheid verkeren.
De deelnemer verklaart in goede gezondheid te verkeren.
De deelnemer verklaart zich bewust te zijn van de risico’s van deelname.
De deelnemer dient verzekerd te zijn tegen schade aan derden.
Deelname en toegang tot verzorgingsposten is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers.
7. Regels
De organisatie heeft het recht deelnemers te diskwalificeren bij:
– overtreding van het reglement
– medische redenen
Instructies van politie, organisatie en medewerkers moeten direct worden opgevolgd.
Niet naleven kan leiden tot ontzegging van het evenement.
8. Praktische informatie evenement
De voorinschrijving sluit op 1 september 2026 om 20:00 uur, of eerder bij het bereiken van de deelnemerslimiet.
De route wordt gelopen op een niet-afgesloten parcours.
Deelnemers dienen zich te houden aan de verkeersregels.
Alle routes zijn zichtbaar met pijlen, linten en borden.
GPX-bestanden worden beschikbaar gesteld.
Tijdslimiet: om 16:00 uur sluit de trail.
Deelnemers achter de bezemwagen (fietser) vervolgen op eigen risico.
Na deelname dient de deelnemer zich af te melden bij het secretariaat.
9. Gebruik materialen en faciliteiten
Het startnummer moet zichtbaar op de borst worden gedragen en mag niet worden aangepast.
Bagage wordt ingenomen en teruggegeven op vertoon van startnummer.
De bagageruimte is bewaakt.
Afval dient in afvalbakken te worden gedeponeerd.
10. Veiligheidsregels
Het is verboden deel te nemen met:
– buggy’s
– kinderwagens
– honden
– rolstoelen
– begeleiders op fietsen
11. Aansprakelijkheid
Deelname geschiedt op eigen risico.
De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade en/of verwondingen.
12. Privacy en beeldmateriaal
Deelnemersgegevens worden opgenomen in een adressenbestand voor informatievoorziening.
Bezwaar kan schriftelijk worden ingediend (zie privacybeleid).
Beeldmateriaal van deelnemers kan zonder toestemming en vergoeding worden gebruikt voor promotionele doeleinden.
13. Klachten
Klachten over de uitvoering van het evenement moeten binnen 7 dagen volledig en duidelijk omschreven worden ingediend.
14. Slotbepaling
Overal waar “deelnemer” staat, wordt ook “deelneemster” bedoeld.
