Reglement
Algemene voorwaarden – ofwel het reglement – van Misty Lakes Trail.
Naam: Runnersclub Lieshout i.s.m Misty Lakes Trail
Vestigingsadres: Provincialeweg 24 te Lieshout
Website: www.mistylakestrail.nl
KvK-nummer: 40239783
De algemene voorwaarden zijn gepubliceerd op www.mistylakestrail.nl en zullen op aanvraag kosteloos worden toegezonden. Situaties die niet in deze algemene voorwaarden zijn geregeld, dienen te worden beoordeeld ‘naar de geest’ van deze algemene voorwaarden.
De vereniging is gerechtigd het aanbod te wijzigen en aan te passen. Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van het aangeboden evenement. De beschrijving is voldoende gedetailleerd om een goede beoordeling van het aanbod door de deelnemer mogelijk te maken. Als de vereniging gebruik maakt van afbeeldingen zijn deze een waarheidsgetrouwe weergave van het door de vereniging aangeboden evenement. Kennelijke vergissingen of kennelijke fouten in het aanbod binden de vereniging niet.
Alle afbeeldingen, specificaties en gegevens in het aanbod zijn een indicatie en kunnen geen aanleiding zijn tot schadevergoeding.
Elk aanbod bevat zodanige informatie, dat voor de deelnemer duidelijk is wat de rechten en verplichtingen zijn, die aan de aanvaarding van het aanbod zijn verbonden. Dit betreft in het bijzonder:
- Deelnemers verklaren zich bij inschrijving bekend met en akkoord met dit reglement.
- Dit reglement geldt ook voor medewerkers en vrijwilligers die door de organisatie van de Misty Lakes Trail worden ingeschakeld.
- De wedstrijdleiding wordt benoemd door de organisatie van de Misty Lakes Trail.
- De organisatie en wedstrijdleiding hebben het recht deelnemers te diskwalificeren bij overtreding van het reglement, onsportief gedrag, of om medische redenen.
- Instructies van politie, organisatie en medewerkers moeten direct en nauwkeurig worden opgevolgd. Het niet naleven hiervan kan leiden tot diskwalificatie.
- Het maximum aantal deelnemers aan de Misty Lakes Trail is 250 personen. Hierbij zijn de vrijwilligers niet meegeteld.
- De voorinschrijving sluit op 1 september 2025 om 20:00 uur, of eerder bij het bereiken van de deelnemerslimiet.
- Gebruik van startnummer: het startnummer moet zichtbaar op de borst worden gedragen. Het mag niet worden bedekt, gevouwen of aangepast.
- Veiligheidsregels:
a. Deelname is alleen toegestaan voor hardlopers.
b. Het is verboden met buggy’s, kinderwagens, honden (aangelijnd of niet), rolstoelen, of begeleiders op fietsen deel te nemen.
c. Deelnemers dienen zich te houden aan de algemeen geldende verkeersregels. - Tijdslimieten: om 17.00 uur sluit de trail en dient elke deelnemer binnen te zijn.
- Deelnemers achter de bezemwagen vervolgen de route op eigen risico.
- Privacy:
a. Deelnemersgegevens worden opgenomen in een adressenbestand voor informatievoorziening. Bezwaar kan schriftelijk worden ingediend bij de organisatie. Zie hiervoor het privacy beleid. - Beeldmateriaal:
a. Beeldmateriaal (foto’s, video’s) van deelnemers kan door de organisatie van de Misty Lakes Trail zonder vergoeding worden gebruikt voor promotionele doeleinden. - Overal waar in dit reglement “deelnemer” staat, wordt ook “deelneemster” bedoeld.
- Deelname geschiedt op eigen risico.
- De deelnemer verklaart in een goede gezondheid te verkeren om een zodanige tocht te ondernemen.
- Deelname en toegang tot de verzorgingsposten is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers.
- De route wordt niet op een afgesloten parcours gelopen.
- Na deelname dient de deelnemer zich af te melden bij het secretariaat/de inschrijfbalie.
- Op vertoon van je startnummer wordt bagage ingenomen en teruggegeven na deelname. Deze bagageruimte is bewaakt.
- Afval dient in de afvalbakken te worden gedeponeerd tijdens de tussenstop en/of finishlocatie.
- Deelname is mogelijk voor iedereen vanaf de leeftijd van 18 jaar.
- Betaling van voorinschrijfgelden wordt bij inschrijving via IDEAL afgerond. Na-inschrijving geschied via pin of contante betaling.
- De inschrijving is pas definitief na betaling.
- De deelnemer heeft de plicht om onjuistheden in verstrekte of vermelde betaalgegevens onverwijld aan de vereniging te melden.
- In geval van wanbetaling van de deelnemer heeft de vereniging behoudens wettelijke beperkingen, het recht om de vooraf aan de deelnemer kenbaar gemaakte administratiekosten in rekening te brengen.
- Indien betaling niet goed doorgekomen is, heeft de vereniging geen verplichting tot het reserveren van de tickets (startbewijzen).
- Alle routes zijn zichtbaar middels onder andere pijlen, linten en borden.
- Van de routes worden gpx-bestanden ter beschikking gesteld aan de deelnemers.
- De deelnemer dient verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen.
- Deelnemer verklaart zich door middel van inschrijving bewust te zijn van de risico’s die deelname aan een dergelijk evenement met zich mee kunnen brengen.
- De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele tijdens het evenement opgelopen schade en/of ongevallen.
- De organisatie accepteert geen verantwoording wanneer het evenement door overmacht afgelast of verplaatst moet worden.
- Als je onverhoopt niet kunt deelnemen, kun je annuleren middels een e-mail naar info@mistylakestrail.nl. Tot 10 augustus kun je kosteloos annuleren. Je krijgt het inschrijfgeld terug minus € 2,00 administratiekosten. Bij annulering na 10 augustus volgt geen restitutie.
- Indien een evenement afgelast dan wel onmogelijk blijkt te zijn, door calamiteiten dan wel op orde van gemeente, heeft de vereniging geen verplichting van terugbetaling van aangekochte tickets. De organisatie bekijkt welke kosten er gemaakt zijn; deze kostenpost bepaalt hoeveel je van je inschrijfgeld terug ontvangt. Wij zullen maximaal 50% van het inschrijfgeld in rekening brengen voor gemaakte kosten.
- Klachten over de uitvoering van het evenement moeten binnen 7 dagen volledig en duidelijk omschreven worden ingediend bij de vereniging, nadat de deelnemer de gebreken heeft geconstateerd.
- Op overeenkomsten tussen de vereniging en de deelnemer van een evenement, waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Ook indien de deelnemer woonachtig is in het buitenland.
- In gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien beslist het bestuur van Runnersclub Lieshout.
- Runnersclub Lieshout is voorbehouden de algemene voorwaarden tussentijds te veranderen.
